Bayangkan Anda telah menyelesaikan semua pekerjaan bulanan Anda. Semua transaksi telah dicatat, semua perhitungan telah dilakukan, dan kini saatnya untuk merapikan semuanya dan menghasilkan laporan keuangan yang akurat. Dalam akuntansi biaya manufaktur, proses serupa terjadi di akhir periode dengan penyelesaian (settlement) dari Barang Dalam Proses (Work in Process – WIP) dan varians biaya.
Setelah kita melalui tahapan pencatatan transaksi produksi (penerbitan barang, konfirmasi hasil), perhitungan nilai produk yang belum selesai (WIP), dan analisis selisih biaya (varians), langkah terakhir dalam siklus akuntansi biaya periode adalah melakukan penyelesaian. Proses ini seperti memindahkan saldo sementara ke ‘akun permanen’ untuk pelaporan dan analisis lebih lanjut.
Mengapa Penyelesaian WIP dan Varians Penting?
Tujuan utama dari penyelesaian WIP dan varians adalah untuk:
- Mentransfer Nilai WIP ke Akuntansi Keuangan (FI): Nilai WIP yang telah dihitung perlu dipindahkan ke neraca sebagai bagian dari persediaan perusahaan. Ini mencerminkan nilai produk yang masih dalam proses dan belum siap untuk dijual.
- Mentransfer Varians Biaya ke Akuntansi Keuangan (FI) dan Pengendalian Laba (CO-PA): Varians biaya yang telah dihitung perlu dialokasikan ke akun laba rugi atau dianalisis lebih lanjut dalam pengendalian laba untuk memahami dampaknya terhadap profitabilitas.
- Menutup Objek Biaya: Menyelesaikan saldo pada pengumpul biaya produk untuk periode tersebut, mempersiapkannya untuk periode berikutnya.
- Menyediakan Data untuk Analisis Kinerja: Informasi yang diselesaikan menjadi dasar untuk mengevaluasi kinerja biaya produksi dan mengidentifikasi area perbaikan.
Alur Penyelesaian dalam Skenario Biaya Produk per Periode:
Dalam skenario biaya produk per periode yang Anda jalankan, setelah Anda mencatat penerbitan barang, konfirmasi produksi, dan penerimaan barang, serta telah menghitung WIP dan varians untuk periode berjalan, langkah selanjutnya adalah melakukan penyelesaian.
Proses Penyelesaian WIP:
Nilai WIP yang telah dihitung (berdasarkan biaya target) akan ditransfer dari pengumpul biaya produk ke akun persediaan WIP di Akuntansi Keuangan. Ini akan meningkatkan nilai aset persediaan Anda.
Proses Penyelesaian Varians:
Varians biaya yang telah dihitung (selisih antara biaya aktual dan biaya target) akan dialokasikan. Varians yang menguntungkan (misalnya, biaya aktual lebih rendah dari target) dapat meningkatkan laba, sementara varians yang tidak menguntungkan akan mengurangi laba. Detail kategori varians akan ditransfer ke Akuntansi Keuangan dan Pengendalian Laba untuk analisis yang lebih mendalam mengenai penyebab selisih biaya.
Memeriksa Konfigurasi Penyelesaian (Customizing):
Sebelum menjalankan penyelesaian, penting untuk memeriksa konfigurasi penyelesaian (Customizing) dalam sistem Anda. Konfigurasi ini menentukan:
- Akun Tujuan: Ke mana nilai WIP dan varians akan ditransfer di Akuntansi Keuangan dan Pengendalian Laba.
- Aturan Alokasi: Bagaimana varians akan dialokasikan (misalnya, berdasarkan kuantitas penjualan atau biaya penjualan).
- Jenis Objek Penerima: Objek mana yang akan menerima alokasi biaya (misalnya, pusat biaya, pesanan penjualan, atau segmen keuntungan).
Memastikan konfigurasi penyelesaian sudah benar sangat penting untuk keakuratan laporan keuangan dan analisis profitabilitas Anda.
Langkah Selanjutnya:
Setelah Anda yakin dengan konfigurasi penyelesaian, Anda dapat menjalankan proses penyelesaian untuk pengumpul biaya produk Anda. Sistem akan secara otomatis mentransfer nilai WIP dan varians sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan.
Manfaat Penyelesaian yang Efektif:
- Laporan Keuangan yang Akurat dan Tepat Waktu: Memastikan bahwa neraca dan laporan laba rugi mencerminkan kondisi keuangan perusahaan yang sebenarnya.
- Informasi yang Relevan untuk Pengambilan Keputusan: Menyediakan data biaya yang akurat untuk analisis kinerja dan perencanaan strategis.
- Transparansi Biaya: Memungkinkan Anda untuk melihat bagaimana biaya produksi dan varians mempengaruhi hasil keuangan perusahaan.
- Kepatuhan Regulasi: Memenuhi persyaratan akuntansi dan pelaporan keuangan.
Dengan menyelesaikan WIP dan varians secara teratur dan akurat, Anda menutup siklus akuntansi biaya untuk periode tersebut dan menyediakan informasi yang berharga untuk pengelolaan bisnis Anda di masa depan.
